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Informativa ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

La scrivente STRHOLD SPA in qualità di TITOLARE del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e:mail, dati fiscali, ecc.);
• dati relativi all'attività economica e commerciale (dati bancari, dati contabili e fiscali, ordini, solvibilità, ecc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, a norme civilistiche, fiscali, contabili, etc;
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto;
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. gestione supporto tecnico e/o manutenzione relativo ai prodotti/servizi commercializzati
6. informazioni sulla solvibilità utili alla concessione di un eventuale affidamento
7. analisi statistiche interne, ricerche di mercato;
8. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario, inerente offerte e informazioni su prodotti o servizi distribuiti dalla scrivente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4, relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; in relazione alla finalità 5 il conferimento è da ritenersi obbligatorio qualora il cliente intenda usufruire di detto supporto; in relazione alla finalità 6 il conferimento è da ritenersi obbligatorio in quanto rientrano tra i dati attinenti allo svolgimento di attività economiche; ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni e verrà pertanto valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione, amministrazione, marketing e supporto tecnico, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali, nonché organismi statutari d'amministrazione, controllo, direzione, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2, 3, 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati, in Italia e/o all'estero:

• Ns rete di agenti rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti
• Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Amministrazioni finanziarie o altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• Società di factoring, di assicurazione/recupero crediti, associazioni di categoria, consulenti e studi legali ai soli fini della tutela dei diritti contrattuali, tra cui il credito
• Fornitori e/o Partner e/o produttori dei prodotti/servizi forniti da STRHOLD al cliente, in Italia e/o all'estero, anche in paesi extracomunitari, per report sulle vendite, controlli sui n. di licenze, assistenza.

Per la finalità n. 5, i dati, oltre ad essere comunicati al personale tecnico interno, potranno essere comunicati al supporto tecnico dei fornitori, in Italia e/o all'estero, anche in paesi extracomunitari.
Per la finalità n. 6 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali
Per la finalità 7 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Per la finalità n. 8 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la comunicazione ad agenti/rappresentanti della scrivente e/o a partner e fornitori della medesima che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale per conto della scrivente.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. Non è prevista la diffusione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, (il cui testo è riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In particolare, potrete esercitare in qualsiasi momento il diritto di opposizione in tutto od in parte al trattamento in oggetto, mediante l'invio di una e-mail al seguente indirizzo cancellami@strhold.it oppure contattando la STRHOLD SPA, Via Cipriani, 2 - 42100 - Reggio Emilia, Tel. 0522-380411 - Fax.0522.307846 Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all'Ufficio Commerciale, presso la sede della società. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

STRHOLD SPA

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.